Снимки на потребителя

Описание

Тази опция ви позволява да качвате снимки на потребителите в Exclaimer Cloud, така че да могат да бъдат добавени към вашите имейл подписи.

За бързо видео вижте как можете да качите снимки на потребителите и да ги добавите към вашия имейл подпис.

Как да го достъпите?

За да достъпите опцията Снимки на потребителите: 

1. От лявата панел, кликнете върху Конфигурация, след което изберете Управление на потребителските данни.
   
   ЗАБЕЛЕЖКИ:
   - След като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer Cloud - Подписи за Microsoft 365 - налични са следните опции:  Управление на потребителските данни, Управление на потока на имейли, Имейл подписи за Outlook и Exchange On-Premises. 
   
   - След като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer Cloud - Подписи за Google Workspace - налични са следните опции:  Управление на потребителските данни, Управление на потока на имейли и Имейл подписи за Gmail. 
2. В дясната панел, под Снимки на потребителите, се намират съответните опции. 
   По-долу е примерен екран за абонамент за Microsoft 365:
   
   

Търсене и качване на снимка на потребител 

Показва се миниатюрно изображение на първите 50 потребители от избраната група, синхронизирана от Azure AD.

Ако е качена снимка за потребител, тя ще бъде показвана - ако не е качена снимка, ще се показва миниатюра на мястото на снимката.

За да търсите снимка на потребител:

1. В Търсене въведете името или имейл адреса на потребителя, когото искате да потърсите. Това е предиктивен текст, така че всички предложени резултати ще се показват по време на писане.
   
   
   
   
2. Изберете нужния потребител. Името на избрания потребител ще се показва в списъка.
   
   
3. Кликнете върху КАЧВАНЕ, за да качите снимка за избрания потребител. Отидете на нужното място и изберете снимка, която да качите.
   
   ЗАБЕЛЕЖКА: Избраната снимка се проверява според следните критерии:
   - Минимални размери: 4 x 4 пиксела
   - Максимални размери: 1024 x 1024 пиксела
   - Минимален размер: 150 кибибайта (153,600 байта)
   - Разширения на файловете: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   Избраната снимка се показва до потребителя.
   
   
4. Кликнете върху ПРЕМАХВАНЕ, за да премахнете избраната снимка. Показва се съобщително кутия, която ви подканва да потвърдите дали искате да изтриете избраната снимка на потребителя.
   
   
5. Кликнете върху ОК, за да продължите. Това действие не може да бъде отменено. Ако се разсъждавате, ще трябва да качите снимката отново.

Импортиране на множество потребителски снимки 

Можете да импортирате множество потребителски снимки наведнъж чрез автоматичната функционалност за съвпадение на потребителите, базирана на имената на файловете.

За да импортирате множество потребителски снимки наведнъж:

1. Щракнете върху ИМПОРТИРАЙ ВСИЧКИ.
   Показва се прозорецът Отвори.
   
   
2. Изберете всички файлове, които трябва да бъдат импортирани, след което щракнете върху Отвори.
   Показва се прозорецът Качване на потребителски снимки.
   
   Ако някои потребителски снимки не се качат, грешките се показват в прозореца Качване на потребителски снимки.
   
   Пример:
   
   
   ЗАБЕЛЕЖКИ:
   - Потребителските снимки се проверяват според следните критерии:
        - Минимални размери: 4 x 4 пиксела
        - Максимални размери: 1024 x 1024 пиксела
        - Минимален размер: 150 кибибайта (153,600 байта)
        - Разширения на файловете: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp
   - Всички файлове се съпоставят с потребителите по името на файла спрямо техния имейл адрес или показвано име, зададено в Active Directory. Тези данни са чувствителни към главни и малки букви.
   
   За пример, таблицата по-долу изброява някои сценарии, които помагат да се разбере защо получавате грешка при качването на множество потребителски снимки:  

   Име на файл	Потребител в Active Directory	Резултат от качването
   user one.jpg	Потребител Един (user1@example.com) Потребител Две (user2@example.com)	Снимката ще бъде качена за потребител 1 (user1@example.com)
   Test User.jpg	Тестов Потребител (test1@example.com) Тестов Потребител (test2@example.com)	Ще се покаже грешка: [Файлът съвпада с повече от един потребител]
   test2@example.com	Тестов Потребител (test1@example.com) Тестов Потребител (test2@example.com)	Снимката ще бъде качена за потребител Тестов Потребител (test2@example.com)
   test3@example.com	Тестов Потребител (test1@example.com) Тестов Потребител (test2@example.com)	Ще се покаже грешка: [Файлът не съвпада с нито един потребител]
   Test.jpg	Тестов Потребител (test1@example.com) Тестов Потребител (test2@example.com)	Ще се покаже грешка: [Файлът не съвпада с нито един потребител]