Описание
Сървърни подписи означават, че подписите се прилагат към всички имейл съобщения чрез облачната услуга на Exclaimer, независимо от браузъра/устройството/имейл клиента, който се използва.
Предварителни условия:
- Трябва да бъдете администратор на Exclaimer Cloud, за да видите опциите за конфигурация на сървърната и клиентската страна.
- Трябва да използвате вашите идентификационни данни на глобален администратор на Microsoft 365, за да конфигурирате вашата Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент.
- Трябва да актуализирате записа на Sender Policy Framework (SPF) за всеки домейн, от който изпращате имейли, за да избегнете съобщенията да бъдат маркирани като спам от получателите. За повече информация вижте как да актуализирате Sender Policy Framework (SPF).
Моля, кликнете върху необходимите опции, изброени по-долу, за да преминете през подробното описание:
Как да получите достъп до него
За да получите достъп до сървърните опции за включване:
- Влезте в акаунта си в Exclaimer и стартирайте абонамента си.
- От страничното меню изберете Свържете се.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако все още не сте конфигурирали никакви опции, тогава екранът Свържете се с Microsoft 365 ще се появи автоматично след влизането ви.
Сървърно включване
Конфигуриране на сървърни подписи
Ако не сте конфигурирали абонамента си да използва Сървърни подписи, статусът на таблото ще показва Не е свързано.
Сървърно табло статус: Не е свързано.
ЗАБЕЛЕЖКА: Таблото няма да бъде налично, ако преди това сте конфигурирали или Сървърни, или Клиентски подписи, или и двете опции. За да конфигурирате Сървърни подписи, ако таблото не е налично, вижте как да конфигурирате Сървърни подписи след първоначалното включване.
За да конфигурирате Сървърни подписи:
- Изберете Свързване. Влезте в Microsoft 365 като глобален администратор.
- Това показва искане за разрешение за Exclaimer да прочете вашите данни от Azure AD. Изберете Приемам.
Искане за разрешение за Exclaimer да прочете данни от Azure AD.
ЗАБЕЛЕЖКА: За подробен списък на всички приложения, използвани от Exclaimer, вижте Разрешения за приложения на Exclaimer Microsoft 365.Съобщението за успешна авторизация е показано.
След като Exclaimer е упълномощен да чете данни на потребители от директорията Azure AD/Microsoft 365 в база данни на Exclaimer Signatures, за да приложи към подписите на имейлите, процесът на синхронизация започва.
- Изберете кои членове на вашата организация искате да синхронизирате с Exclaimer:
ИЛИ:
Изберете Пълен (Препоръчително), за да синхронизирате данните за контакт на всички членове на вашата организация с Exclaimer.
ИЛИ
Изберете Ограничен, за да синхронизирате група за сигурност с имейл от съществуващите групи в Azure AD.
Изберете кои членове на вашата организация искате да синхронизирате с Exclaimer.
- Изберете Продължи.
-
Изберете кои потребители да конфигурирате за маршрутизиране на имейли.
ИЛИ:
Изберете Всички потребители (Препоръчително), за да конфигурирате правилото за потока на имейли в Exchange Online с условието "Изпращачът е вътре в организацията".ИЛИ
Изберете Група , за да конфигурирате правилото за потока на имейли в Exchange Online с условието "Изпращачът е вътре в организацията" и "Изпращачът е член на групата".
В текстовото поле въведете група за сигурност с имейл и изберете вашата група от предложените опции за текст.ЗАБЕЛЕЖКА:
- Поддържат се само групи за сигурност с имейл.
- Тази функция позволява на ИТ администратори да синхронизират само специфични групи за сигурност с имейл от Azure AD с Exclaimer. Изберете тази опция, ако не желаете да синхронизирате всеки потребител.ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Ако е избрана опцията Група , всички данни на потребители, които не са част от тази група, ще бъдат премахнати от базата данни.
Изберете за кои членове на вашата организация искате да промените потока на имейлите. - Изберете иконата за копиране
за да копирате кода от екрана, след което изберете Упълномощи.
Копирайте кода, след което изберете Упълномощи.
- Влезте като Глобален администратор. Това отваря прозореца Искани разрешения. Изберете Приемам.
Искане за разрешения за Exclaimer да се свърже с Microsoft 365.
ЗАБЕЛЕЖКА: За подробен списък на всички приложения, използвани от Exclaimer, вижте Разрешения за приложения на Exclaimer Microsoft 365. - В прозореца Въведете кода поставете кода, който копирахте по-рано, след което изберете Напред.
Поставете кода тук.
- Изберете необходимия Microsoft акаунт, с който да се свържете.
Изберете Microsoft акаунт.
- Потвърдете, че се опитвате да влезете в Microsoft Exchange Online Remote PowerShell. Изберете Продължи, за да продължите.
ЗАБЕЛЕЖКА: Exclaimer използва PowerShell за добавяне на свързващи елементи за изпращане и получаване, настройка на необходимите правила за потока на пощата и добавяне на необходимите IP адреси към филтъра за свързване. Няма нужда от скриптове за потребителите и този процес не може да бъде конфигуриран ръчно. Този процес се завършва автоматично чрез избиране на Продължи.
Потвърдете влизането в Microsoft Exchange Online Remote PowerShell.
- Изчакайте процеса на конфигуриране да завърши. Статусът на таблото показва В процес на изпълнение.
Пощенската маршрутизация е в процес на изпълнение.
След успешна интеграция, статусът на таблото за Сървърната страна на конфигурацията се променя на Свързано.
Сървърната страна статус на таблото: Свързано.
- Изберете Повторно свързване, за да направите промени в настройките за интеграция.
Следващи стъпки: Премахнете приложението Exclaimer setup от Microsoft Entra