Синхронизиране на контактните данни на потребителя за абонамент на Microsoft 365

Описание

След като успешно разрешите Exclaimer Cloud да чете потребителски данни от вашия Azure AD/Microsoft 365 директориум към база данни на Exclaimer Cloud Signatures, за да могат да бъдат приложени към вашите електронни подписи - трябва да стартирате процеса на синхронизация.

Този процес синхронизира контактните данни на всички членове или, ако е необходимо, избрани членове с Exclaimer Cloud, така че подписите да могат да бъдат приложени към техните електронни съобщения.

Как да го достъпите?

За да достъпите опцията Стартиране на синхронизацията по време на първоначалната настройка:  

1. От лявата панел, кликнете върху Конфигурация, след което изберете Свързване с Microsoft 365.
   ЗАБЕЛЕЖКА: Опциите в рамките на Свързване с Microsoft 365 са достъпни само по време на първоначалната настройка. След като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365, тази секция няма да бъде достъпна.
   При нужда можете да редактирате настройките за конфигурация чрез Управление на потребителски данни, Управление на поток на поща, Outlook подписи и Exchange On-Premises.
2. В дясната панел, под раздела Синхронизиране на контактни данни на потребителите, Стартиране на синхронизацията е активирано само ако процесът на разрешение е завършен успешно. 
   
   

За да достъпите опцията Стартиране на синхронизацията за ръчно синхронизиране на данните: 

1. От лявата панел, кликнете върху Конфигурация, след което изберете Управление на потребителски данни.
   
   ЗАБЕЛЕЖКА: Управление на потребителски данни, Управление на поток на поща, Outlook подписи и Exchange On-Premises са достъпни само след успешната конфигурация на абонамента ви за Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365.   
2. От дясната панел, под Стартиране на синхронизацията са наличните опции.
   

Синхронизиране на контактните данни на потребителите 

За да синхронизирате контактните данни на потребителите: 

1. Можете да синхронизирате контактните данни на всички членове във вашата организация с Exclaimer Cloud или да синхронизирате контактните данни само на ограничен брой потребители в избраната Azure AD група.
   
   - Изберете Синхронизиране на всички потребители, за да синхронизирате контактните данни на всички членове на вашата организация с Exclaimer Cloud. 
   
   или
   
   - В полето Синхронизиране само на потребители в тази група, започнете да въвеждате името на групата с активирана поща (от съществуващите Azure AD групи); това е поле за предвиждащ текст, така че всички съответстващи групи ще бъдат показани, докато започнете да пишете. Изберете желаната група, чиито контактни данни на потребителите искате да синхронизирате с Exclaimer Cloud.
   
   ЗАБЕЛЕЖКА:
   - Моля, имайте предвид, че групата трябва да е група с активирана поща, за да се синхронизират успешно контактните данни на потребителите.
   
   - Опцията Синхронизиране само на потребители в тази група е полезна в сценарии, където не искате контактните данни на всички членове във вашата организация да бъдат синхронизирани с Exclaimer Cloud. Например, голяма организация използваща Microsoft 365 има филиали по целия свят. Но само контактните данни на служителите от филиала в Обединеното кралство трябва да бъдат синхронизирани с Exclaimer Cloud. Тази функция позволява на IT администраторите да синхронизират само конкретни (с активирана поща) Azure AD групи с Exclaimer Cloud. 
   
   
   Пример:
   
   
   
   ВНИМАНИЕ! Като активирате опцията Синхронизиране само на потребители в тази група, всички данни за потребителите извън тази група ще бъдат изтрити от базата данни.
2. Щракнете върху ЗАПОЧНИ СИНХРОНИЗАЦИЯ, за да започнете синхронизирането на данните от Azure AD.
   
   Процесът на синхронизация ще продължи във фона, докато продължавате с настройката.
   Когато процесът на синхронизация приключи успешно, ще се покаже съобщение за потвърждение.