Прескачане към основното съдържание

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?

Или изберете категория по-долу
Започване
Видеоклипове

Синхронизиране на контактните данни на потребителя за абонамент за Microsoft 365

  1. База знаний Exclaimer
  2. Ръководство за потребителя
  3. Конфигурация
  4. Свързване с Microsoft 365
Payal Arya
  • Обновено

Описание

След като успешно разрешите на Exclaimer да чете потребителски данни от вашия Azure AD/Microsoft 365 директории към база данни на Exclaimer Signatures, така че те да могат да бъдат приложени към вашите електронни подписи по имейл - трябва да започнете процеса на синхронизация.

Този процес синхронизира контактните данни на всички членове или, при необходимост, избрани членове с Exclaimer, така че подписите могат да бъдат приложени към техните имейл съобщения.

Как да го достъпите?

За да достъпите Опция за стартиране на синхронизацията:

По време на първоначалната настройка

За да достъпите Опцията за стартиране на синхронизацията по време на първоначалната настройка:  

  1. От лявата панел, кликнете върху Конфигурация, след това изберете Свързване с Microsoft 365.
    ЗАБЕЛЕЖКА: Опциите в Свързване с Microsoft 365 са достъпни само по време на първоначалната настройка. След като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer - Signatures за Microsoft 365, тази секция няма да бъде достъпна.
    При нужда можете да редактирате настройките за конфигурация чрез Управление на потребителски данни, Управление на поток на поща, Подписи в Outlook и Exchange On-Premises.
  2. В дясната панел, под раздела Синхронизиране на контактни данни на потребителите , Стартиране на синхронизация е активирано само ако процесът на разрешение е завършен успешно. 

След първоначалната настройка

За да достъпите Опцията за стартиране на синхронизацията за ръчно синхронизиране на данните: 

  1. От лявата панел, кликнете върху Конфигурация, след това изберете Управление на потребителски данни.
    ЗАБЕЛЕЖКА: Управление на потребителски данни, Управление на поток на поща, Подписи в Outlook и Exchange On-Premises са достъпни само след като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer - Signatures за Microsoft 365.   
  2. От дясната панел, под Стартиране на синхронизация са наличните опции.

Синхронизиране на контактните данни на потребителите

ИЗИСКВА СЕ! Трябва да използвате вашите глобални администраторски учетни данни за конфигуриране на вашия абонамент за Exclaimer - Signatures за Microsoft 365.

За синхронизиране на контактните данни на потребителите: 

ЗАБЕЛЕЖКА: Редакторите могат само да предизвикват синхронизация на данни. Редакторите не могат да синхронизират потребители в група. За повече информация относно правата, вижте Управление на потребителите.
  1. Можете да синхронизирате контактните данни на всички членове във вашата организация с Exclaimer или да синхронизирате контактните данни само на ограничен брой потребители в избраната група в Azure AD.

    - Изберете Синхронизирай всички потребители, за да синхронизирате контактните данни на всички членове на вашата организация с Exclaimer.

    или

    - В Синхронизирай само потребителите в тази група, започнете да въвеждате името на групата с активиран имейл (от съществуващите групи в Azure AD); това е поле за предварително попълване, така че всички съвпадащи групи ще бъдат показани, докато започнете да пишете. Изберете необходимата група, чиито контактни данни на потребителите искате да синхронизирате с Exclaimer.
    ЗАБЕЛЕЖКА:
    - Моля, имайте предвид, че групата трябва да бъде група с активиран имейл за успешната синхронизация на контактните данни на потребителите.

    - Опцията Синхронизирай само потребителите в тази група е полезна в сценарии, където не искате контактните данни на всички членове във вашата организация да бъдат синхронизирани с Exclaimer. Например, голяма организация, използваща Microsoft 365, има филиали по целия свят. Но само контактните данни на служителите от филиала в Обединеното кралство трябва да бъдат синхронизирани с Exclaimer. Тази функционалност позволява на ИТ администраторите да синхронизират само конкретни (с активиран имейл) групи от Azure AD с Exclaimer. 

    Пример:


    ВНИМАНИЕ! Като активирате опцията Синхронизирай само потребителите в тази група, всички данни за потребителите извън тази група ще бъдат премахнати от базата данни.
  2. Щракнете върху СТАРТ НА СИНХРОНИЗАЦИЯТА, за да започнете синхронизирането на данните от Azure AD.

    Процесът на синхронизация ще продължи във фона, докато продължавате с настройката.
    Когато процесът на синхронизация бъде успешно завършен, ще се покаже съобщение за потвърждение.

Следващи стъпки: След като завършите процеса на синхронизация, трябва да изберете как искате да приложите вашите електронни подписи за имейли: На страна на сървъра, на страна на клиента или Exchange On-premises.
Имате въпрос? Моля, разгледайте нашата Често задавани въпроси страница.