Оторизиране и синхронизиране за абонамент на Microsoft 365 – База знаний Exclaimer

Описание

Важна стъпка при конфигурирането на абонамента ви за Exclaimer Cloud - Подписи за Microsoft 365 е разрешаването на Exclaimer Cloud да чете потребителските данни от вашия Azure AD/Microsoft 365 директория (и да поддържа реплика в база данни на Exclaimer Cloud). Тези данни се използват за попълване на контактните данни във вашата подписка и могат да се използват за контрол на това, кой потребител получава коя подписка.

След като успешно разрешите Exclaimer Cloud да чете потребителските данни от вашия Azure AD/Microsoft 365 директория и да ги съхранява в база данни на Exclaimer Cloud, за да могат да бъдат приложени във вашите електронни подписи, трябва да стартирате процеса на синхронизация.

Процесът на синхронизация синхронизира контактните данни на всички членове или, ако е необходимо, на избрани членове с Exclaimer Cloud, така че подписите да могат да бъдат приложени в техните електронни съобщения.

Моля, кликнете върху избраните опции по-долу, за да прочетете подробното описание:

Разрешаване на достъпа до Azure AD

Как да го достъпите?

За да достъпите опцията Authorize по време на първоначалната настройка:

От лявата панел, кликнете върху Configuration, след което изберете Connect to Microsoft 365.

ЗАБЕЛЕЖКА: Опциите в рамките на Connect to Microsoft 365 са достъпни само по време на първоначалната настройка.
След като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365, тази секция няма да бъде достъпна.

При необходимост можете да редактирате настройките за конфигурация чрез Manager User Data, Manage Mail Flow, Outlook Signatures и Exchange On-Premises.
От дясната панел, под Synchronize User Contact Details, кликнете върху AUTHORIZE.

За да достъпите опцията Authorize за упълномощаване на промяна в данните:

От лявата панел, кликнете върху Configuration, след което изберете Manage User Data.
ЗАБЕЛЕЖКА: Manage User Data, Manage Mail Flow, Outlook Signatures и Exchange On Premises са достъпни само след успешната конфигурация на абонамента ви за Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365.
От дясната панел, под Enable Azure AD Access, кликнете върху AUTHORIZE.

Упълномощаване на разрешения

ИЗИСКВА СЕ! Трябва да използвате вашите глобални администраторски данни за Microsoft 365, за да конфигурирате вашия абонамент за Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365.

За да упълномощите Exclaimer Cloud да чете потребителски данни от вашия Azure AD/Microsoft 365 директория:

Щракнете върху ОТОРИЗИРАЙ.
Ще бъдете помолени да влезете в Microsoft 365 като Глобален администратор (убедете се, че въвеждате данните за достъп за правилния Microsoft 365 наемател):
След като влезете, ще бъдете помолени да приемете искане за разрешение за Exclaimer Cloud да прочете вашите данни от Azure AD. Щракнете върху Приеми:
Извежда се съобщение за Успешна оторизация:

Можете да видите състоянието на тази оторизация в Управление на потребителските данни.

Следващи стъпки: След като потвърдите тези данни и предоставите необходимите разрешения, ще бъдете пренасочени, за да започнете процеса на синхронизиране на данните за контакт на потребителите.

Имате въпрос? Моля, разгледайте нашата страница с Често задавани въпроси.

Синхронизиране на контактните данни на потребителя

Как да го достъпите?

За да достъпите опцията Стартиране на синхронизацията по време на първоначалната настройка:

От лявата панел, кликнете върху Конфигурация, след което изберете Свързване с Microsoft 365.
ЗАБЕЛЕЖКА: Опциите в рамките на Свързване с Microsoft 365 са достъпни само по време на първоначалната настройка. След като успешно конфигурирате абонамента си за Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365, тази секция няма да бъде достъпна.

При необходимост можете да редактирате настройките за конфигурация чрез Управление на потребителски данни, Управление на поток на поща, Подписи в Outlook и Exchange On-Premises.
От дясната панел, в раздела Синхронизиране на потребителски данни, Стартиране на синхронизацията е активирано само ако процесът на разрешаване е завършен успешно.

За да достъпите опцията Стартиране на синхронизацията за ръчно синхронизиране на данните:

От лявата панел, кликнете върху Конфигурация, след което изберете Управление на потребителски данни.

ЗАБЕЛЕЖКА: Управление на потребителски данни, Управление на поток на поща, Подписи в Outlook и Exchange On-Premises са достъпни само след успешната конфигурация на абонамента ви за Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365.
От дясната панел, под Стартиране на синхронизацията са наличните опции.

Синхронизиране на потребителски данни

ИЗИСКВА СЕ! Трябва да използвате вашите глобални администраторски учетни данни за Microsoft 365, за да конфигурирате вашия абонамент за Exclaimer Cloud - Signatures for Microsoft 365.

За да синхронизирате потребителските данни за контакт:

Можете да синхронизирате контактните данни на всички членове във вашата организация с Exclaimer Cloud или да синхронизирате контактните данни само на ограничен брой потребители в избраната Azure AD група.

- Изберете Синхронизиране на всички потребители, за да синхронизирате контактните данни на всички членове на вашата организация с Exclaimer Cloud.

или

- В полето Синхронизиране само на потребители в тази група, започнете да въвеждате името на групата с активирана поща (от съществуващите групи в Azure AD); това е поле за предвиждащ текст, така че всички съответстващи групи ще бъдат показани, докато започнете да пишете. Изберете желаната група, чиито контактни данни на потребителите искате да синхронизирате с Exclaimer Cloud.

ЗАБЕЛЕЖКА:
- За тази опция се поддържат само групи с активирана поща.

- Опцията Синхронизиране само на потребители в тази група е полезна в сценарии, където не искате контактните данни на всички членове във вашата организация да бъдат синхронизирани с Exclaimer Cloud. Например, голяма организация използваща Microsoft 365 има филиали по света. Но само контактните данни на служителите от филиала в Обединеното кралство трябва да бъдат синхронизирани с Exclaimer Cloud. Тази функция позволява на IT администраторите да синхронизират само конкретни (с активирана поща) Azure AD групи с Exclaimer Cloud.

Пример:

ВНИМАНИЕ! Активирането на опцията Синхронизиране само на потребители в тази група ще премахне всички данни за потребителите извън тази група от базата данни.
Щракнете върху ЗАПОЧНИ СИНХРОНИЗАЦИЯ, за да започнете синхронизирането на данните от Azure AD.

Процесът на синхронизация ще продължи на заден план, докато продължавате с настройката.

Следващи стъпки: След като завършите процеса на синхронизация, трябва да изберете как искате да приложите вашите електронни подписи: На страна на сървъра, На страна на клиента или Exchange On-premises.

След като конфигурирате, Exclaimer Cloud автоматично синхронизира данните всеки 12 часа. По желание, можете също да изпълните ръчна синхронизация на данните.

Имате въпрос? Моля, разгледайте нашата страница с Често задавани въпроси.

Свързани с(ъс)