Описание
Клиентска подписи означава, че подписите се синхронизират с компютрите на потребителите за използване в Microsoft Outlook. Когато се изпращат съобщения от Outlook, те се изпращат директно чрез Microsoft 365 и не се препращат към Exclaimer за обработка.
Exclaimer използва функцията Добавка за Outlook за конфигуриране на клиентските подписи. Това е приложение, което може да бъде централно разпространено в Microsoft Outlook и позволява на всеки потребител да добави електронни подписи, създадени в Exclaimer, докато съставя имейла. За повече информация вижте как да използвате добавката Exclaimer Cloud за Outlook.
Моля, кликнете върху изисканите опции, изброени по-долу, за да прочетете подробното описание:
За достъп до новото въвеждане за конфигуриране на клиентските настройки:
- Влезте в своя акаунт в Exclaimer и стартирайте абонамента си.
- От меню панела разширете Конфигурация, след което изберете Свързване с Microsoft 365.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако все още не сте конфигурирали никакви опции, тогава екранът Свързване с Microsoft 365 ще се появи автоматично след влизане в системата.
Клиентско въвеждане
Ако не сте конфигурирали вашия абонамент да използва Подписи на клиентската страна, статусът на таблото ще показва Не е свързан.
Подписи на клиентската страна статус на таблото: Не е свързан
За да конфигурирате Подписи на клиентската страна:
- Изберете СВЪРЖЕТЕ СЕ.
Ще бъдете помолени да влезете в Microsoft 365 като Глобален администратор (убедете се, че въвеждате учетните данни за правилния арендодател на Microsoft 365).
- След като влезете, ще бъдете помолени да приемете искане за разрешение за Exclaimer да чете данните ви от Azure AD. Изберете Приемете:
Искане за разрешение за Exclaimer да чете данни от Azure AD.
Препоръчваме: Ако трябва да конфигурирате подписи на страна на клиента, за да използвате Apple Mail (macOS), или ако използвате версия на Outlook по-стара от 2019 г. или за пощенски кутии на място, тогава инсталирайте Агента за актуализация на подписите на Exclaimer. Изберете Изтеглете потребителски агент и следвайте стъпките.
За повече информация вижте как да инсталирате Агента за актуализация на подписите на Exclaimer (Windows). Можете да получите достъп до най-новата версия за разпространение оттук: Exclaimer Signature.
- Изберете кои членове на вашата организация искате да настроите подписи на Exclaimer за:
- Изберете Пълен (Препоръчително), за да позволите на всички потребители и групи във вашата организация да имат подписи на Exclaimer.
- Изберете Ограничен , за да посочите група във вашата организация. Това ще позволи само на потребители и групи, които са членове на тази конкретна група, да имат подписи на Exclaimer.
Изберете кои членове на вашата организация искате да синхронизирате с Exclaimer.
- Изберете ПРОДЪЛЖИ.
- Изберете СТАРТИРАЙТЕ APPSOURCE, за да инсталирате Exclaimer за Outlook от Microsoft AppSource.
Изберете СТАРТИРАЙТЕ APPSOURCE.
Екранът Microsoft AppSource се показва.
Препоръчваме: Излезте от всички акаунти на Microsoft 365, които не са акаунт на Глобален администратор за организацията, за която се опитвате да разгърнете добавката. Това ще помогне да се предотвратят проблеми с процеса на инсталиране, като се вземат кеширани учетни данни и евентуално се предизвика неуспех. - Изберете Вземете я сега.
Изберете Вземете я сега.
Екранът Влезте в Microsoft AppSource се показва.
- Въведете вашия имейл адрес, за да продължите.
Въведете имейл адрес на администратора.
Екранът Потвърдете вашите данни, за да продължите се показва.
Изберете Вземете я сега.
- Изберете Вземи го сега.
Това стартира процеса на разгръщане на приложението Exclaimer за Outlook.
Изберете кои потребители трябва да имат достъп до добавката Exclaimer за Outlook.
- Изберете кои определени потребители трябва да имат достъп до Exclaimer Outlook Add-in:
- Само мен: Изберете, за да зададете само на себе си, във вашата организация, достъп до Exclaimer Outlook Add-in.
- Цялата организация: Изберете, за да зададете достъп до Exclaimer Outlook Add-in на всички във вашата организация.
- Конкретни потребители/групи: Изберете, за да зададете достъп до Exclaimer Outlook Add-in на конкретни потребители или групи във вашата организация. Въведете конкретно име на потребител или група; това е поле за предварително попълване, което ще покаже всички съвпадащи потребители или групи, докато започнете да пишете.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да използвате вложени групи.
Тук сме избрали опцията Цялата организация:
Пример, показваща избраната опция Цялата организация.
- Изберете Следващ, за да продължите.
- Изберете Приемете разрешенията за новото приложение.
Изберете Приемете разрешенията.
- Ще бъдете подканени да влезете в Microsoft 365 като Глобален администратор (убедете се, че въвеждате учетните данни за правилния администратор на Microsoft 365):
Влезте като Глобален администратор.
- След като влезете, ще бъдете подканени да приемете заявка за разрешения за Exclaimer - Подписи за Outlook. Това ще позволи на добавката да потвърди, че потребителят е оторизиран да изтегли подписите.
- Изберете Приемете:
Заявка за разрешения за Exclaimer - Подписи за Outlook.
- Изберете Следващ, за да продължите.
Изберете Следващ.
- Прегледайте избраните от вас настройки за разгръщане.
Когато сте прегледали и сте доволни от избраните опции, изберете Завърши разгръщането, за да завършите процеса на разгръщане.
Екранът Разгръщане в процес... се показва.
Разгръщане в ход.
Когато процесът на разгръщане приключи, се показва съобщение за завършване.
Разгръщането е завършено.
- Изберете Готово, за да продължите.
На екрана Интегрирани приложения се показва списъкът с приложението Exclaimer за Outlook.
Интегрирани приложения, показващи конфигуриран Exclaimer за Outlook.
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да отнеме известно време, преди приложението Exclaimer за Outlook да се появи в списъка с Интегрирани приложения - изберете Опресни, за да актуализирате списъка.
- След успешно завършване на процеса на регистрация, статусът на таблото на Клиентска страна се променя на Свързан.
Клиентска страна статус на таблото: Свързан.
- Изберете Преинсталиране, за да направите промени в настройките за регистрация.