Описание
Клиентска подпис означава, че подписите се синхронизират с компютрите на потребителите за използване в Microsoft Outlook. Когато се изпращат съобщения от Outlook, те се изпращат директно чрез Microsoft 365 и не се препращат към Exclaimer за обработка.
Exclaimer използва функцията Добавка за Outlook за конфигуриране на клиентските подписи. Това е приложение, което може да бъде централно разпространено в Microsoft Outlook и позволява на всеки потребител да добави електронни подписи, създадени в Exclaimer, докато съставя имейла. За повече информация вижте как да използвате добавката Exclaimer Cloud за Outlook.
- Трябва да сте администратор на Exclaimer Cloud, за да видите опциите за конфигуриране на страната на сървъра и клиента.
- Трябва да използвате вашите удостоверителни данни на глобалния администратор на Microsoft 365, за да конфигурирате вашия Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент.
Моля, кликнете върху избраните опции по-долу, за да видите подробното описание:
За достъп до новото въвеждане за конфигуриране на клиентската страна:
- Влезте в своя акаунт в Exclaimer и стартирайте абонамента си.
- От менюто изберете Свържете се.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако все още не сте конфигурирали никакви опции, тогава екранът Свържете се с Microsoft 365 ще се появи автоматично след влизане в системата.
Клиентско въвеждане
Ако не сте конфигурирали абонамента си да използва подписи от клиентска страна, статусът на таблото ще показва Не е свързан.
Клиентска страна статус на таблото: Не е свързан
За да конфигурирате подписи от клиентска страна:
- Изберете Свързване.
Ще бъдете помолени да влезете в Microsoft 365 като Глобален администратор (убедете се, че въвеждате учетните данни за правилния абонат на Microsoft 365).
- След като влезете, ще бъдете помолени да приемете искане за разрешение за Exclaimer да чете данните ви от Azure AD. Изберете Приемане.
Искане за разрешение за Exclaimer да чете данни от Azure AD.
- Изберете за кои членове на вашата организация искате да настроите подписи на Exclaimer:
- Изберете Пълен (Препоръчително), за да позволите на всички потребители и групи във вашата организация да имат подписи на Exclaimer.
- Изберете Ограничен , за да посочите група във вашата организация. Това ще позволи само на потребители и групи, които са членове на тази конкретна група, да имат подписи на Exclaimer.
Изберете за кои членове на вашата организация искате да синхронизирате с Exclaimer.
- Изберете Продължаване.
- Изберете Стартиране на AppSource , за да инсталирате Exclaimer за Outlook от Microsoft AppSource.
Изберете Стартиране на AppSource.
Екранът Microsoft AppSource се показва.
Препоръчваме: Излезте от всички акаунти на Microsoft 365, които не са акаунт на Глобален администратор за организацията, за която се опитвате да разгърнете добавката. Това ще помогне да се предотвратят проблеми с процеса на инсталиране, като се избегне вземането на кеширани учетни данни и евентуално предизвикване на неуспех. - Изберете Вземи сега.
Изберете Вземи сега.
Прозорецът Вход в Microsoft AppSource се показва.
- Въведете вашия имейл адрес, за да продължите.
Въведете имейл адрес на администратора.
Прозорецът Потвърдете вашите данни, за да продължите се показва.
Изберете Вземи сега.
- Изберете Вземи сега.
Това стартира процеса на разгъване на приложението Exclaimer за Outlook.
Изберете кои потребители трябва да имат достъп до добавката Exclaimer за Outlook.
- Изберете кои отредени потребители трябва да имат достъп до Exclaimer Outlook Add-in:
- Само мен: Изберете, за да зададете само на себе си, във вашата организация, достъп до Exclaimer Outlook Add-in.
- Цялата организация: Изберете, за да зададете достъп до Exclaimer Outlook Add-in на всички във вашата организация.
- Конкретни потребители/групи: Изберете, за да зададете достъп до Exclaimer Outlook Add-in на конкретни потребители или групи във вашата организация. Въведете име на конкретен потребител или група; това е поле за предварително попълване, което ще покаже всички съвпадащи потребители или групи, докато започнете да пишете.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да използвате вложени групи.
Тук сме избрали опцията Цялата организация:
Пример, показващ избраната опция Цялата организация. - Изберете Следващ, за да продължите.
- Изберете Приемете разрешенията за новото приложение.
Изберете Приемете разрешенията.
- Ще бъдете подканени да влезете в Microsoft 365 като Глобален администратор (убедете се, че въвеждате учетните данни за правилния администратор на Microsoft 365).
Вход като Глобален администратор.
- След като влезете, ще бъдете подканени да приемете заявка за разрешения за Exclaimer - Signatures for Outlook. Това ще позволи на добавката да потвърди, че потребителят е оторизиран да изтегли подписите.
- Изберете Приемете.
Заявка за разрешения за Exclaimer - Signatures for Outlook.
- Изберете Следващ, за да продължите.
Изберете Следващ.
- Прегледайте избраните настройки за разпространение.
Когато сте прегледали и сте доволни от избраните опции, изберете Завърши разпространението, за да завършите процеса на разпространение.
Екранът Разпространението е в процес... се показва.
Разпространението е в ход.
Когато процесът на разпространение приключи, се показва съобщение за завършване.
Разпространението е завършено.
- Изберете Готово, за да продължите.
Се показва екранът Интегрирани приложения, който изброява приложението Exclaimer за Outlook.
Интегрирани приложения, показващи конфигуриран Exclaimer за Outlook.
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да отнеме известно време, преди приложението Exclaimer за Outlook да се появи в списъка с Интегрирани приложения. Изберете Опресни, за да актуализирате списъка.
- След успешно завършване на първоначалната настройка, статусът на таблото за управление на конфигурацията на Клиентска страна се променя на Свързан.
Клиентска страна статус на таблото за управление: Свързан.
- Изберете Преинсталиране, за да направите промени в настройките за първоначална настройка.