Описание
Клиентски подписи означават, че подписите са синхронизирани с компютрите на потребителите за използване в Microsoft Outlook. Когато съобщенията се изпращат от Outlook, те се изпращат директно чрез Microsoft 365 и не се маршрутизират към Exclaimer за обработка.
Exclaimer използва функцията Добавка за Outlook за конфигуриране на Клиентски подписи. Това е приложение, което може да бъде централизирано внедрено в Microsoft Outlook и позволява на всеки потребител да добавя имейл подписи, създадени в Exclaimer, докато съставя имейла. За повече информация вижте как да използвате добавката Exclaimer Cloud за Outlook.
- Трябва да бъдете администратор на Exclaimer Cloud, за да видите опциите за конфигуриране на сървърната и клиентската страна.
- Трябва да използвате вашите идентификационни данни на глобален администратор на Microsoft 365, за да конфигурирате вашата Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 абонамент.
Моля, кликнете върху необходимите опции, изброени по-долу, за да преминете през подробното описание:
За да получите достъп до новото въвеждане за Клиентска конфигурация:
- Влезте в акаунта си в Exclaimer и стартирайте абонамента си.
- От менюто изберете Свържете се.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако все още не сте конфигурирали никакви опции, тогава екранът Свържете се с Microsoft 365 ще се появи автоматично след като влезете.
Клиентска въвеждане
Ако не сте конфигурирали абонамента си да използва клиентски подписи, статусът на таблото ще показва Не е свързано.
Клиентски статус на таблото: Не е свързано
За да конфигурирате клиентски подписи:
- Изберете Свържете се.
Ще бъдете подканени да влезете в Microsoft 365 като Глобален администратор (уверете се, че въвеждате данните за вход за правилния наемател на Microsoft 365).
- След като влезете, ще бъдете подканени да приемете искане за разрешения за Exclaimer да чете вашите данни от Azure AD. Изберете Приемам.
Искане за разрешения за Exclaimer да чете данни от Azure AD.
Препоръчваме: Ако трябва да конфигурирате Клиентски подписи за използване на Apple Mail (macOS), или ако използвате версия на Outlook по-стара от 2019 или за локални пощенски кутии, инсталирайте агента за актуализация на подписите на Exclaimer. Изберете Изтеглете потребителския агент и следвайте стъпките.
За повече информация вижте как да инсталирате агента за актуализация на подписите на Exclaimer (Windows). Можете да получите последната версия за разгръщане оттук: Exclaimer Signature.
- Изберете кои членове на вашата организация искате да настроите подписите на Exclaimer за:
- Изберете Пълен (Препоръчително), за да позволите на всички потребители и групи в рамките на вашата организация да имат подписи на Exclaimer.
- Изберете Ограничен , за да зададете група в рамките на вашата организация. Това ще позволи само на потребители и групи, които са членове на тази конкретна група, да имат подписи на Exclaimer.
Изберете кои членове на вашата организация искате да синхронизирате с Exclaimer.
- Изберете Продължете.
- Изберете Стартирайте AppSource , за да инсталирате Exclaimer за Outlook от Microsoft AppSource.
Изберете Стартирайте AppSource.
Екранът на Microsoft AppSource се показва.
Препоръчваме: Излезте от всякакви акаунти в Microsoft 365, които не са акаунт на Глобален администратор за организацията, за която се опитвате да разгръщате добавката. Това ще помогне да се предотвратят проблеми с процеса на инсталиране, свързани с кеширани данни за вход и потенциално причиняване на неуспех. - Изберете Вземете го сега.
Изберете Вземете го сега.
Показва се прозорецът Влезте в Microsoft AppSource .
- Въведете вашия имейл адрес, за да продължите.
Въведете имейл адреса на администратора.
Показва се прозорецът Потвърдете данните си, за да продължите.
Изберете Вземете го сега.
- Изберете Вземете го сега.
Това стартира процеса на разгръщане на приложението Exclaimer за Outlook.
Изберете кои потребители трябва да имат достъп до добавката Exclaimer за Outlook.
- Изберете кои назначени потребители да имат достъп до Exclaimer Outlook Add-in:
- Само аз: Изберете, за да назначите само себе си, в организацията си, за достъп до Exclaimer Outlook Add-in.
- Цялата организация: Изберете, за да назначите достъп на всички в организацията си до Exclaimer Outlook Add-in.
- Специфични потребители/групи: Изберете, за да назначите достъп на специфични потребители или групи в организацията си до Exclaimer Outlook Add-in. Въведете конкретно име на потребител или група; това е поле за предсказуем текст, така че ще показва всички съвпадащи потребители или групи, докато започнете да пишете.
ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да използвате вложени групи.
Тук сме избрали опцията Цялата организация:
Пример, показващ избраната опция за Цялата организация. - Изберете Напред, за да продължите.
- Изберете Приемете разрешенията за новото приложение.
Изберете Приемете разрешенията.
- Появява се подканване да влезете в Microsoft 365 като Глобален администратор (уверете се, че въвеждате данните за правилния наемател на Microsoft 365).
Влезте като Глобален администратор.
- След като влезете, ще бъдете подканени да приемете искане за разрешения за Exclaimer - Подписи за Outlook. Това ще позволи на добавката да провери дали потребителят е упълномощен да изтегли подписите.
- Изберете Приемете.
Искане за разрешения за Exclaimer - Подписи за Outlook.
- Изберете Напред, за да продължите.
Изберете Напред.
- Прегледайте избраните настройки за внедряването.
Когато прегледате и сте доволни от избраните опции, изберете Завършете внедряването, за да завършите процеса на внедряване.
Екранът Внедряване в процес... се показва.
Внедряване в процес.
Когато процесът на внедряване е завършен, се показва съобщение за завършване.
Внедряването е завършено.
- Изберете Готово, за да продължите.
Екранът Интегрирани приложения се показва, изброяващ приложението Exclaimer за Outlook.
Интегрирани приложения, показващи конфигурирания Exclaimer за Outlook.
ЗАБЕЛЕЖКА: Може да отнеме известно време, за да се появи приложението Exclaimer за Outlook в списъка с Интегрирани приложения. Изберете Обнови, за да обновите списъка.
- След успешното въвеждане в експлоатация, статусът на таблото за управление на Client-Side конфигурацията се променя на Свързан.
Client-Side статус на таблото за управление: Свързан.
- Изберете Повторна инсталация, за да направите промени в настройките за въвеждане в експлоатация.