Вижте преди да изпратите заявка за абонамент за Microsoft 365

Описание

Това се нарича също клиентска подпис. В този режим подписите се синхронизират с компютрите на потребителите за използване в Microsoft Outlook. Когато се изпращат съобщения от Outlook, те се изпращат директно чрез Microsoft 365 (не се препращат към Exclaimer Cloud за обработка). 

Подписите се синхронизират с Outlook (Windows и macOS) и Apple Mail с помощта на Exclaimer Cloud Signature Update Agent, който трябва да бъде разпространен на компютрите на потребителите. Този агент работи във фонов режим и синхронизира подписите на редовни интервали. Когато подписите се синхронизират с Outlook и Apple Mail, първият приложим клиентски подпис се синхронизира като подразбиращ се подпис за този потребител.

Как да го достъпите? 

За да достъпите Вижте преди да изпратите (клиентска страна) опцията: 

Конфигуриране на подписи от страна на клиента

За да конфигурирате подписи от страна на клиента: 

1. Щракнете върху ЗАПОЧНЕТЕ НАСТРОЙКАТА, за да настроите клиентските подписи, така че да могат да бъдат автоматично изтеглени в Outlook и Apple Mail и да бъдат видими, когато съставяте имейл.
   
   Ако не желаете да конфигурирате клиентските подписи, щракнете върху Пропусни настройката.
   
   Можете да конфигурирате клиентските подписи по-късно, като отидете на Управление на правилата за подписи, раздел "Разрешаване" (вижте раздела Разрешаване на клиентски подписи).
2. Щракнете върху ОТОРИЗИРАЙ, за да позволите на вас (потребителите) да влизате в клиентските подписи и да изтегляте подписи в Outlook, така че да бъдат видими, когато съставяте имейл.
   
   Ще бъдете помолени да влезете като Глобален администратор и трябва да предоставите необходимите удостоверения.
   
   След успешна идентификация ще бъдете помолени да приемете заявка за разрешения. Щракнете върху Приеми:
   
   
   
   След успешна оторизация на потребителите да влизат в клиентските подписи, се показва съобщението Оторизацията е успешна:
   
   
   
   При необходимост изберете подходящите Настройки за изтегляне за контрол на поведението на клиентските подписи на Exclaimer.
   
   
3. Изберете Предотвратяване на промяна на настройките на подписа (само за Outlook за Windows), за да блокирате потребителите от промяна на подписите. 
   
   
4. Изберете Премахване на всички налични подписи в Outlook и Apple Mail, за да архивирате всички налични локални подписи (това са подписи в Microsoft Outlook, които не са синхронизирани от Exclaimer Cloud). Това ще гарантира, че потребителите МОГАТ да използват САМО подписи, които са синхронизирани от Exclaimer Cloud.
   
   
5. Щракнете върху ПРОДЪЛЖИ, за да продължите.
   
   
6. Щракнете върху ИЗТЕГЛЯНЕ, за да видите различните варианти за разпространение на клиентски подписи. Показва се страницата Exclaimer Cloud Signatures. Изтеглете най-подходящия вариант за вашата среда:
   
   - Outlook Add-in (Препоръчително): Това се разпространява централно към Microsoft Outlook и позволява на всеки потребител да добавя подписи за електронна поща, създадени в Exclaimer Cloud, към тялото на техните писма, докато ги съставят. Вижте как да инсталирате Exclaimer Cloud Outlook Add-in (публичен канал).
   
   - Desktop Agent (Windows): Това синхронизира подписите директно с Outlook на потребителя само в Windows. Вижте как да инсталирате Exclaimer Cloud Signature Update Agent (Windows).
   
   - Desktop Agent (macOS): Това синхронизира подписите директно с Outlook на потребителя само в Mac или Apple Mail. Вижте как да инсталирате Exclaimer Cloud Signature Update Agent (macOS).
   
   За повече информация, моля, вижте разликите между Exclaimer Cloud Outlook Add-in и Exclaimer Cloud Signature Update Agent?
   
   
7. Щракнете върху ПРОДЪЛЖИ, за да продължите.
   
   
8. Ако искате да конфигурирате Приложи към имейл от всички устройства, включително мобилни или Exchange on-premises, разширете избраната опция и щракнете върху ЗАПОЧНЕТЕ НАСТРОЙКАТА; в противен случай, щракнете върху Пропусни настройката, за да продължите да конфигурирате само клиентските подписи.
   
   
9. Ако не се изисква друга конфигурация, щракнете върху ЗАВЪРШЕТЕ НАСТРОЙКАТА, за да завършите този процес на конфигурация. 
   
   - За да завършите настройката, е задължително да изберете поне един метод за прилагане на вашите електронни подписи.
   
   - Процесът на настройка може да отнеме известно време за завършване - това се показва със спинер. Когато той бъде успешно завършен, се показва съобщение Синхронизацията е завършена, което подчертава, че синхронизирането на потребителските данни е завършено.