Интеграция с Workday

За да създадете интеграционен системен потребител в Workday:

1. Отидете в Workday.

   ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да имате администраторски достъп до Workday. URL адресите на Workday варират според организацията, затова използвайте конкретния линк за вход на вашата компания. Ако нямате достъп или не сте сигурни как да продължите, свържете се с администратора на Workday.

2. В полето за търсене въведете Create integration system user.

   Появява се прозорецът Create Integration System User.
   
   
   _{Прозорецът Create Integration System User.}
    

3. В полето User Name въведете уникално потребителско име. 
    

4. В полето Password въведете парола. 

   ЗАБЕЛЕЖКА:
   Новата ви парола не може да бъде същата като текущата ви парола или потребителското ви име.
   • Тя трябва да съдържа поне 8 знака. 
   • Паролата трябва да включва комбинация от следните типове знаци:   
      • Буквени знаци (букви) 
      • Главни букви (A–Z)
      • Малки букви (a–z)    
      • Цифри (0–9)
      • Специални символи като: !"#$%&'()*+,-./:;=>?@[\]^_{|}~`

5. Оставете всички останали полета празни. 

   
   _{Примерна снимка на прозореца Create Integration System User. Въведете потребителското име и паролата. Оставете всички останали полета празни.}
    

6. Изберете OK. 
    

7. Прегледайте новия системен потребител. Изберете Done. 

   СЪВЕТ! Запишете тези данни за достъп на сигурно място. Те ще са необходими за интеграцията.

   

   _{Примерна снимка на прозореца Create Integration System User. Прегледайте новия системен потребител, който създадохте, след което изберете Done.} 

Акаунтите, използвани от системни потребители и интеграции, обикновено са конфигурирани с пароли без изтичане на срока и трябва да бъдат ограничени до администратори по сигурността.

За да предотвратите изтичането на паролата:

1. В лентата за търсене въведете Поддържане на правила за пароли.
   
   Показва се прозорецът Поддържане на правила за пароли.
    

2. В Системни потребители, освободени от изтичане на парола, добавете създадения от вас системен потребител за интеграция.

   За да добавите създадения по-рано системен потребител за интеграция:

   1. Изберете иконата на менюто за бележки.
      
      
      _{За да добавите системен потребител за интеграция, изберете трите хоризонтални линии.}
       

   2. Появява се поле за въвеждане на текст за търсене. Въведете името на новия системен потребител и натиснете [Enter].
      
      
      _{В полето за търсене въведете името на новия системен потребител.}
       

      Добавеният потребител вече ще се появи в списъка.

3. Изберете ОК, след това изберете Готово.

За да създадете нова група за сигурност:

1. В лентата за търсене въведете Създаване на група за сигурност.
   
   Показва се прозорецът Създаване на група за сигурност.
    
2. От падащото меню Тип на групата за сигурност с наематели изберете Група за сигурност на системата за интеграция (без ограничения).

3. В полето Име въведете име за новата група за сигурност.
   
   
   _{Примерна снимка на прозореца за създаване на група за сигурност.}
    

   СЪВЕТ! Можете да използвате всяко име, но за последователност се препоръчва да съвпада с името на системния потребител за интеграция.
4. Изберете ОК.
   
   Показва се прозорецът Редактиране на група за сигурност на системата за интеграция (без ограничения).
   
   
   _{Примерна снимка на прозореца за редактиране на група за сигурност на системата за интеграция (без ограничения).}
    
5. В Системни потребители за интеграция добавете новия системен потребител за интеграция, който създадохте по-рано.
    
6. Изберете ОК, след това изберете Готово.

За да конфигурирате политики за удостоверяване:

1. В лентата за търсене въведете Управление на политики за удостоверяване.
   
   Показва се прозорецът Управление на политики за удостоверяване.
   
   
   _{Примерно изображение на прозореца Управление на политики за удостоверяване.}
    
2. Изберете Редактиране до политиката, която искате да редактирате.
    
3. Изберете иконата +, за да добавите ново правило.
   
   
   _{Примерно изображение, показващо иконата + за добавяне на ново правило.}
   
   В таблицата се вмъква празен ред за правила.
   
   
   _{Примерно изображение, показващо, че е вмъкнат празен нов ред за правило.}
    
4. В полето Име на правило за удостоверяване въведете Bindbee HRIS.
    
5. От падащото меню Група за сигурност изберете създадената от вас група за сигурност.
    

6. В полето Име на условие за удостоверяване въведете credentials.

   ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да използвате всякакъв регистър при въвеждането на 'credentials', няма ограничения.

   
   
   _{Примерно изображение, показващо добавените подробности за политиката.} 

7. Оставете всички останали полета непроменени.
    
8. Изберете ОК, след това изберете Готово.
    
9. Изберете Активиране на всички политики за удостоверяване.
   
   
   _{Примерно изображение, показващо опцията за Активиране на всички политики за удостоверяване.}
    
10. В полето Коментар въведете коментар, описващ промяната.
    Например: "Интеграция с Exclaimer: активирана политика за удостоверяване за Bindbee HRIS."
     
11. Изберете ОК.
     
12. Поставете отметка в полето Потвърждение, за да продължите с промените в удостоверяването.
    
    
    _{Примерно изображение, показващо опцията за отметка Потвърждение.}
     
13. Изберете ОК, след това изберете Готово.

За да конфигурирате разрешенията на групата за сигурност:

1. В полето за търсене въведете Поддържане на разрешения за група за сигурност. 
   
   Показва се прозорецът Поддържане на разрешения за група за сигурност. 
   
   
   _{Примерно изображение, показващо прозореца Поддържане на разрешения за група за сигурност.}
    
2. В Изходна група за сигурност въведете името на създадената от вас група за сигурност.
    
3. Изберете ОК.
    
4. Изберете иконата + за добавяне на празен ред с разрешения.
   
   
   _{Примерно изображение, показващо иконата + за добавяне на празен ред с разрешения.} 
   
    В таблицата се вмъква празен ред с разрешения за политика за сигурност.
    

5. Конфигурирайте необходимите разрешения, за да може Exclaimer да извлича данни за служителите от вашия Workday клиент. Exclaimer извлича само данните за служителите, необходими за попълване и задаване на имейл подписи, и не получава достъп до друга чувствителна информация. 
   
   Добавете нов ред за всяко разрешение.
   
   Следната таблица показва препоръчителния минимален набор от разрешения само за четене (Get Only):  

   СЪВЕТ! Копирайте и поставете имената на разрешенията директно, за да ги търсите и добавяте в Workday. След като поставите записа, натиснете [Enter]. 

   Достъп за преглед/промяна	Политика за сигурност на домейна	Функционални области
   Само за четене	Данни за служителите: Публични отчети за служители	Персонал
   Само за четене	Данни за служителите: Текуща информация за персонала	Персонал
   Само за четене	Данни за лица: Контактна информация	Контактна информация
   Само за четене	Данни за служителите: Информация за организацията	Персонал
   Само за четене	Данни за лица: Име	Контактна информация
   Само за четене	Данни за служителите: Служители	Персонал
   Само за четене	Управление: Интеграция на организацията	Организации и роли

   ЗАБЕЛЕЖКА: 
   
   • Трябва да попълните само колоните Достъп за преглед/промяна и Политика за сигурност на домейна. След като въведете всички разрешения, изберете OK, колоната Функционални области ще се попълни автоматично.
   
   
   _{Примерна снимка, показваща един ред от колоните Достъп за преглед/промяна и Политика за сигурност на домейна. Попълнете останалите разрешения и изберете OK.} 
   
     • Ако имате нужда от персонализирани атрибути, ще са ви необходими допълнителни разрешения. Свържете се с екипа за поддръжка за повече информация. 

    

6. Изберете OK, след това изберете Готово.

За да активирате промените в политиката за сигурност:

1. В лентата за търсене въведете Activate Pending Security Policy Changes. 
   
   Показва се прозорецът Activate Pending Security Policy Changes.
   
   
   _{Примерно изображение на прозореца Activate Pending Security Policy Changes.}
    
2. В полето Comment въведете коментар, описващ промените.
   Например: "Интеграция с Exclaimer: актуализирана политика за сигурност"
    
3. Изберете OK.
    
4. Отметнете квадратчето Confirm, за да потвърдите всички промени в политиката за сигурност. 
   
   
   _{Примерно изображение, показващо опцията за отметка Confirm.}
    
5. Изберете OK.

Следвайте стъпките в прозореца за връзка:

1. От падащото меню изберете Workday.
   
   
   _{От падащото меню изберете Workday.}
    

2. Изберете Connect.
   
   Показва се прозорецът Workday Permissions. Дайте достъп само за четене и изберете кои модели данни да бъдат споделени.

   ВНИМАНИЕ! Ако прозорецът Workday Permissions не се показва, добавете в списъка с разрешени сайтове cdn.bindbee.dev (и по възможност .bindbee.dev), за да се зареди правилно Bindbee SDK в браузъра.
   ЗАБЕЛЕЖКА: Ако имате нужда от допълнителни персонализирани полета, нашият екип може да ги конфигурира ръчно. Тази опция в момента не е налична като самообслужваща функция. Свържете се с нашия екип за поддръжка за помощ при настройването на необходимите персонализирани полета.

   
   

   _{Прозорецът Workday Permissions.} 
    

3. Изберете Allow and Continue.
    
4. Въведете идентификационните данни на Integration System User.
   
   
   _{Въведете потребителското име и паролата.}
    
5. Изберете Next. 
    

6. Въведете URL адреса на крайна точка на Workday Web Services.

   За да получите URL адреса:

   1. В Workday потърсете Public Web Services.
      
      Показва се прозорецът Public Web Services.
       
   2. Намерете Benefits Administration (Public). Изберете Web Service, след това изберете View WSDL.
      
      
      _{Примерно изображение, показващо как да получите URL адреса на крайна точка в Workday. В прозореца Public Web Services намерете Benefits Administration (Public). Изберете Web Service, след това изберете View WSDL.}
      
      Показва се XML файл.   

   3. Превъртете до долната част на страницата. Копирайте URL адреса до (но без да включвате) /service/. Това е URL адресът на крайна точка на Web Services.

      ВНИМАНИЕ! Не включвайте наклонената черта след /ccx.

      
      _{Примерно изображение на XML файла в Workday. Копирайте URL адреса до (но без да включвате) /service/.}
       

   4. Поставете URL адреса в предоставеното поле.
      
      
      _{Примерно изображение в Exclaimer при опит за свързване с HRIS системата на Workday.}
       
7. Изберете Next.
    

8. Въведете името на вашия Workday наемател.

   Как да намерите името на вашия Workday наемател: 

   1. В таблото за управление на Workday проверете URL адреса в браузъра си. Копирайте стойността, която се появява след workday.com/  
      
      Това е името на наемателя.
       
   2. Поставете тази стойност като име на наемателя.
      
      
      _{Въведете името на Workday наемателя.} 
       

9. Игнорирайте въвеждането на Integration System ID и изберете Свързване, за да завършите интеграцията между Exclaimer и Workday чрез Bindbee.
   
   
   _{Примерно изображение в Exclaimer. Игнорирайте въвеждането на Integration System ID и изберете Свързване.}
    

   ВНИМАНИЕ! Оставете прозореца отворен, докато връзката не бъде завършена. Ако го затворите твърде рано, връзката може да не се настрои напълно и може да не се покаже като свързана в Exclaimer.

   
   
   _{Примерен екран, показващ, че връзката е установена.}
   
   Ако опитате да се свържете с Workday отново, може да видите съобщение, че конекторът вече съществува. Ако това се случи, отворете заявка за поддръжка, за да може екипът да ви помогне. 

   След като връзката с HRIS системата Workday бъде установена, статусът се показва като Свързано в Exclaimer. 
   
   
   _{След като връзката с HRIS системата Workday бъде установена, текстът Свързано се показва в Exclaimer.}
    

За да преконектирате към системата Workday HRIS:

1. Изберете Преконектиране.
   
   Показва се съобщение, че преконектирането ще премахне напълно връзката ви с Workday и всички данни вече няма да са налични, а новият процес на свързване ще започне автоматично.
   
   
   _{Изберете OK, за да преконектирате към системата Workday HRIS.}  
    
2. Изберете OK за да продължите.

За да прекъснете връзката със системата Workday HRIS:

1. Изберете Прекъсване на връзката.
   
   Показва се съобщение, че прекъсването на връзката ще премахне напълно връзката ви с Workday и всички данни от системата вече няма да са налични.
   
   
   _{Изберете OK, за да прекъснете връзката със системата Workday HRIS.}  
    
2. Изберете OK за да продължите.

Свързващите устройства на Workday автоматично синхронизират данни според предварително зададен график. Можете също така да инициирате ръчна синхронизация.

За да извършите ръчна синхронизация: 

1. Изберете Синхронизирай сега.
   
   
   _{Изберете Синхронизирай сега, за да започнете ръчна синхронизация.} 
    

   ЗАБЕЛЕЖКА: Бутонът Синхронизирай сега е активен само след 6 часа от последната успешна синхронизация. Ако бутонът не е активен, се показва датата и часът на следващата синхронизация. 
   
   
   _{Примерна снимка, показваща, че бутонът Синхронизирай сега не е активен и се показва датата и часът на следващата синхронизация.}