Изпратени елементи за Google Workspace – База знаний Exclaimer

Описание

Опцията в този раздел актуализира имейлите в папката с изпратени съобщения на потребителя, позволявайки им да виждат подписа в изпратените си имейли.

ЗАБЕЛЕЖКА: Тази функция ще добави допълнителни съобщения в папката с изпратени съобщения на потребителя и може да повлияе на размера на пощенската кутия.

Как да получите достъп

За да получите достъп до опцията Изпратени съобщения:

От лентата с инструменти изберете иконата на зъбно колело, след това изберете Пощенски поток.
Навигирайте до раздела Изпратени съобщения.

_{Раздел Изпратени съобщения}

Активиране на Изпратени съобщения

За да активирате Exclaimer да гарантира, че подписът се появява в папката с изпратени съобщения на получателя:

Активиране на Изпратени съобщения за нови потребители

ЗАБЕЛЕЖКА: По време на въвеждането новите потребители автоматично ще приемат необходимите разрешения за активиране на функцията Изпратени съобщения и няма да е необходимо да предоставят допълнителен достъп.

За да активирате Изпратени съобщения за нови потребители:

Изберете Активиране на Изпратени съобщения, за да поискате активиране на функцията Изпратени съобщения.

_{Изберете Активиране на Изпратени съобщения.}

Ако заявката е успешна и функцията е активирана, се показва съобщението Успешно активирано.

_{Съобщението за успешно активиране.}

Опцията Деактивиране на Изпратени съобщения вече е налична, което също потвърждава, че тази функция е активна.

Изпратените имейли ще се появяват в папката Изпратени съобщения с автоматично приложен подпис на Exclaimer.

ЗАБЕЛЕЖКА: Упълномощаването ще се провали, ако не са приети необходимите разрешения за функцията Изпратени съобщения. За да предоставите достъп, вижте раздела Активиране на Изпратени съобщения за съществуващи потребители.
_{Съобщението за неуспешно упълномощаване.}

Активиране на Изпратени съобщения за съществуващи потребители

За да активирате функцията Изпратени елементи, трябва да предоставите разрешение за достъп до нея.

ЗАБЕЛЕЖКА: Упълномощаването ще се провали, ако не е предоставено разрешение за достъп до функцията Изпратени елементи.

_{Съобщението за неуспешно упълномощаване.}

За да предоставите разрешения за достъп до функцията Изпратени елементи:

Влезте в конзолата за администриране на Google.

ЗАБЕЛЕЖКА: Влезте с вашия акаунт на супер администратор - той не завършва на @gmail.com.
За повече информация вижте конзолата за администриране на Google.
Разгънете Приложения, след това разгънете Приложения от Google Workspace Marketplace и изберете Списък с приложения.

_{В конзолата за администриране на Google разгънете Приложения, разгънете Приложения от Google Workspace Marketplace, след което изберете Списък с приложения.}
Изберете Exclaimer Email Signature Management.
В табличния изглед проверете дали Статусът е Частично предоставен и двата нови разрешения показват Не са предоставени.

_{Проверете дали Статусът е Частично предоставен и двата нови разрешения показват Не са предоставени.}
Изберете Предоставяне на достъп, за да одобрите допълнителните разрешения.

ВНИМАНИЕ! Избирането на Отмяна на достъпа ще премахне всички разрешения и ще деактивира интеграцията с G Suite.

_{Изберете Предоставяне на достъп.}
Върнете се в приложението Exclaimer и изберете Активиране на Изпратени елементи, за да поискате активиране на функцията Изпратени елементи.

_{Изберете Активиране на Изпратени елементи.}

Ако заявката е успешна, се показва съобщението Успешно активирано.

_{Съобщението Успешно активирано.}

Опцията Деактивиране на Изпратени елементи вече е налична, което също потвърждава, че тази функция е активна.

Изпратените имейли ще се появяват в папката Изпратени елементи с автоматично приложен подпис на Exclaimer.

Здравейте, как можем да ви помогнем днес?