Сценарий
Използвате Signature Manager Exchange Edition и искате да мигрирате конфигурацията си към клиентска инсталация само в Exclaimer.
Решение
За да мигрирате от Signature Manager Exchange Edition към клиентска инсталация само в Exclaimer, следвайте посочените по-долу стъпки.
Изберете всяка опция по-долу, за да видите съответните инструкции:
Стъпка 1: Създайте група за потребители, които мигрират към Exclaimer
За да създадете група за сигурност с включена поща, съдържаща потребителите, които са мигрирали от Signature Manager Exchange Edition към Exclaimer, можете:
- Използвайте Microsoft Exchange Admin Center (локално) за създаване на групата за сигурност с включена поща.
ИЛИ
- Използвайте Microsoft Exchange Online Admin Center (Microsoft 365) за създаване на групата за сигурност с включена поща. Активирайте обратно записване на групи за синхронизиране на групата обратно към вашия локален Active Directory.
ВНИМАНИЕ: След като създадете групата, уверете се, че я синхронизирате и във вашата локална среда, и в Microsoft 365 средата.
Стъпка 2: Конфигуриране на Exclaimer за клиентска инсталация
За да конфигурирате клиентски подписи:
-
Регистрирайте се за акаунт в Exclaimer.
- Завършете процеса на конфигурация за Оторизиране и синхронизиране за Microsoft 365 абонамент.
- Пропуснете настройката за Приложи към имейл от всички устройства, включително мобилни (сървърна страна).
- Завършете процеса на конфигурация за Вижте преди да изпратите за Microsoft 365 абонамент (клиентска страна).
-
Инсталирайте Exclaimer Outlook Add-in.
При инсталацията посочете групата потребители в прозореца Добавяне на потребители.
ВНИМАНИЕ: Инсталирането на добавката може да отнеме до 12 часа. - За потребителите с локални пощенски кутии, инсталирайте Exclaimer Cloud Signature Update Agent
Препоръчваме: Използвайте GPO или Endpoint Manager, за да разпространите Агента на вашите потребители с локални пощенски кутии.
Стъпка 3: Конфигуриране на подписите ви в Exclaimer
ЗАБЕЛЕЖКА: За съжаление, не е възможно да се импортират подписи, които са създадени в Signature Manager Exchange Edition в Exclaimer.
За да управлявате правилата за подпис в Exclaimer:
- Създайте подписите си в Exclaimer. Можете по два начина:
- Ръчно пресъздайте подписите си от Signature Manager Exchange Edition в Exclaimer Signature Designer. Вижте как да създадете подписи за повече информация.
ИЛИ
- Свържете се с екипа за продажби на Exclaimer и поискайте оферта за конвертиране на вашите подписи от Signature Manager Exchange Edition за използване в Exclaimer.
- Добавете потребители към списъка с изпращачи на подписи, както е необходимо в Exclaimer.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато задавате изпращачи на подписи, можете да зададете всеки изпращач, независимо от това дали те са включени в групата на потребителите, тъй като това се управлява чрез конфигурацията от страна на клиента в горния раздел.
Стъпка 4: Добавете групата на потребителите като изключение от политиките на Signature Manager Exchange Edition
Изпълнете следните стъпки на машината, на която е инсталиран Signature Manager Exchange Edition:
- Отворете Signature Manager Exchange Edition.
- За всяка политика за подпис:
- Изберете политиката.
- Отидете на раздела Изключения.
- Изберете отметката Изпращачът е някой.
- В редакционното поле изберете някой, за да редактирате изключението.
- Изберете Изпращачът е член на група от Active Directory
- В редакционното поле посочете групата на потребителите в Exclaimer.
- Изберете Запази, за да запазите промените.
Стъпка 5: Добавете потребители към групата на потребителите, когато бъдат мигрирани от Signature Manager Exchange Edition към Exclaimer
Този процес завършва миграцията за добавените потребители от Signature Manager Exchange Edition към Exclaimer. Можете да повторите този процес за всеки потребител или да го изпълните с няколко потребителя наведнъж.
- В Active Directory Потребители и компютри отворете свойствата на групата и изберете раздела Членове.
- Изберете Добавяне..., за да добавите потребителите към групата. Изберете ОК, за да запазите промените си.
- Уверете се, че промените са синхронизирани и във вашата среда със сървъри на място, и в Microsoft 365 средата.
- Ако сте използвали групата на потребителите в някои политики за подписи, започнете ръчна синхронизация на данните в Exclaimer, за да синхронизирате промените в членството на групата в Exclaimer.
Стъпка 6: След като мигрирате всички потребители, променете разпространението на Outlook Add-in, за да се приложи за всички потребители
ВНИМАНИЕ: Тези стъпки важат само ако използвате клиентски подписи.
Можете да промените добавката за Outlook, за да я разпространите на всички потребители и да улесните бъдещото управление на потребителите в Exclaimer. Вие трябва да управлявате това само от Exclaimer и не трябва да добавяте нови потребители към групата с потребители.Добавката за Outlook ще бъде достъпна за всички потребители в Outlook; въпреки това, все още можете да управлявате кои подписи ще се прилагат за кои потребители в рамките на Exclaimer.
- Влезте в административния център на Microsoft 365 и отидете на Интегрирани приложения.
- Изберете приложението Exclaimer за Outlook.
- Отидете на раздела Потребители .
- Под Задаване на потребители, изберете Цялата организация.
- Изберете Актуализиране.