Описание
Тази опция позволява на администратор на Exclaimer да зададе ограничения за клиента на Outlook, за да определи какви промени потребителите могат да направят на своите подписи локално, в Microsoft Outlook.
ЗАБЕЛЕЖКА: Опциите за Outlook се отнасят само за Агента за актуализация на подписите на Exclaimer. Те не се отнасят за Добавката за Outlook на Exclaimer.
Как да го достъпите
За достъп до раздела с опции:
- От хедъра изберете икона с шестоъгълник, за да отворите менюто с настройки, след което изберете Подписи на Outlook.
ЗАБЕЛЕЖКИ:
- Достъпно е само за потребители на Microsoft 365.
- Видимо е само когато сте конфигурирали Exclaimer - Подписи за Microsoft 365 за клиентски странични подписи.
- Не е видимо за потребители с роля Редактор. За повече информация вижте Управление на потребителите. - Намерете раздела Опции.
Задаване на ограничения за клиента на Outlook
За задаване на ограничения за клиента на Outlook:
- Изберете Предотвратяване на потребителите от промяна на опциите за подпис (само за Outlook за Windows): Ако тази опция е активирана, всички опции в настройките за подписи на Outlook ще бъдат сиви.
Това означава:
- Подписите не могат да бъдат презаписвани.
- Подписите не могат да бъдат премахвани.
- Не могат да бъдат добавяни нови подписи.
- Не могат да бъдат променяни подписите по подразбиране.
ЗАБЕЛЕЖКИ:
- Потребителите все още ще могат да избират кой подпис да използват при съставяне на съобщения в Microsoft Outlook (ако са налични множество подписи).
- Ако имате няколко акаунта в Outlook, Предотвратяване на потребителите от промяна на опциите за подпис няма да има ефект.
Предотвратяване на потребителите от промяна на опциите за подпис не предотвратява потребителите да могат да редактират съдържанието на подписа след като той е вмъкнат в тялото на имейла.
ИЛИ
- Изберете Премахване на всички налични подписи в Outlook и Apple Mail: Ако тази опция е активирана, всички налични локални подписи ще бъдат премахнати.
- Когато пуснете Агента за подписи на Outlook на Exclaimer за първи път, той ще архивира всички налични локални подписи тук:%appdata\Microsoft\Signatures_ExclaimerBackup- При последващи актуализации, всички подписи, създадени ръчно (след инсталирането на Агента за подписи на Outlook на Exclaimer), ще бъдат трайно изтрити.
ВНИМАНИЕ! Ако решите по-късно да деинсталирате Агента, оригиналните подписи на потребителите ще бъдат възстановени като част от процеса на деинсталация. - Изберете ЗАПАЗИ, за да потвърдите направените промени.