Сценарий
Имате съществуващ шаблон за подпис, но бихте искали да добавите персонализирани информации като местоимения, конкретни квалификации и/или акредитации към подписа.
Решение
За да решите този проблем, можете да следвате едно от описаните по-долу решения:
Използвайте текстово поле, за да въведете квалификациите или акредитациите, след което приложете настройки за видимост на текстовото поле въз основа на името за показване. За повече информация вижте Как да използвате Условна видимост.
Този вариант е полезен, ако въвеждате данни за един потребител.
- Добавете Елемент за текст към шаблона за дизайн на подписа си.
Елементът за текст в паното с инструменти.
- Въведете данните си в текстовия елемент.
- Изберете текстовия елемент, след което разширете раздела Видимост в Свойствата. Изберете Видим, когато и въведете желаните стойности, за да зададете видимостта на текстовото поле въз основа на атрибути като името за показване на потребителя. Това означава, че когато се използва свързаният атрибут в подпис, текстовото поле ще стане видимо за получателя.
Пример за видимост, използвайки името за показване. Можете да използвате всякакви критерии за видимост, за да определите кога вашите данни се показват.
- Изберете Запазете промените, за да запазите шаблона на подписа си.
Използвайте Потребителски атрибут от Microsoft 365, попълнете полето с информацията на всеки потребител, след което добавете полето към шаблона.
Тази опция е полезна, ако трябва да редактирате подписа за няколко потребителя. За повече информация относно Потребителските атрибути на Microsoft 365, вижте Активиране на допълнителни атрибути.
- Създайте потребителски атрибут, използвайки най-подходящия метод (AD connect, Microsoft 365 или Google) от Как да създадете и добавите данни към потребителски атрибути.
- Отворете вашия подпис в Дизайнера на подписи.
- Плъзнете и пуснете елемента Всички {Полета} върху платното на желаното място. Прозорецът Всички {Полета} се показва.
- От падащия списък Поле изберете вашия потребителски атрибут. Можете да използвате всяко поле с единична стойност от локалния каталог.
За повече информация вижте Кои полета са с множество стойности и не могат да бъдат синхронизирани с Exclaimer?
Потребителските атрибути се намират в падащия списък с полета.
- Изберете Запазете промените, за да запазите шаблона на вашия подпис.
Задайте специално поле в Редактора на потребителски данни, след което добавете това поле към шаблона.
Тази опция използва функцията
Качване на потребителски данни
за създаване на поле в
Редактор на потребителски данни
.
ЗАБЕЛЕЖКА: Броят на редактируемите полета, достъпни в редактора, зависи от това, кой ценови план използвате.
Планът Starter и Планът за управление на подписи в облак нямат достъп до редактируемите от потребителя контактни данни.
Планът Standard има достъп до две редактируеми контактни полета.
Планът Pro и всички абонаменти за Marketing Cloud, закупени преди април 2023 г., имат достъп до неограничен брой редактируеми полета. За повече информация относно ценовите планове, вижте Ценови планове на Exclaimer.
Планът Starter и Планът за управление на подписи в облак нямат достъп до редактируемите от потребителя контактни данни.
Планът Standard има достъп до две редактируеми контактни полета.
Планът Pro и всички абонаменти за Marketing Cloud, закупени преди април 2023 г., имат достъп до неограничен брой редактируеми полета. За повече информация относно ценовите планове, вижте Ценови планове на Exclaimer.
- От лентата с хедъра изберете икона на зъбното колело, за да отворите менюто Настройки, след което изберете Управление на изпращачите.
Менюто "Настройки" се намира под иконата на зъбното колело.
- От раздела Качване на детайли за потребителя изберете Експортиране на съществуващите.
Изберете "Експортиране на съществуващите", за да изтеглите CSV файл с данни за потребителите.
- Отворете изтегления CSV файл и добавете заглавието на новото поле в първата клетка на нова празна колона.
- Добавете данни за поне един потребител в новата колона.
- Запазете CSV файла.
- Върнете се към Exclaimer и от раздела Качване на детайли за потребителя изберете Актуализиране на съществуващите. Качете CSV файла.
- Влезте в Редактора на детайлите за потребителя като Глобален администратор или Супер администратор. За повече информация вижте Управление на настройките за редактируемите от потребителя контактни данни.
- Изберете Настройки.
- В раздела Дефиниране на редактируемите от потребителя контактни данни изберете отметката за новото поле, което сте наименували. Това позволява на потребителите да въвеждат данни в това поле.
На страницата с настройките намерете новото си поле и изберете отметката за него.
- Изберете Запазване на промените.
- Или се върнете на страницата с контактните данни на Редактора на детайлите за потребителя, или влезте като краен потребител. За повече информация относно използването на Редактора на детайлите за потребителя като краен потребител, вижте Управление на вашите контактни данни.
- Добавете данни в новото поле и изберете Запазване на промените.
- Върнете се в Exclaimer и отворете вашата подпис в Дизайнера на подписи.
- Плъзнете и пуснете елемента Всички {Полета} върху платното на желаното място. Появява се прозорецът Всички {Полета}.
- От падащия списък Поле изберете вашето поле.
Персонализираните атрибути се намират в падащия списък за полето.
- Изберете Запазване на промените, за да запазите шаблона на вашата подпис.