Описание
Дизайнирате подписи в Exclaimer и искате да включите гласов запис, който да помогне на получателите да произнесат имената на изпращачите.
Решение
Предварителни изисквания:
- За да направите промени в подписите в Exclaimer, уверете се, че разполагате с редакторски или администраторски права в Exclaimer.
За този сценарий, - Трябва да имате достъп до онлайн услуга за съхранение на файлове, за качване на записи на произношенията.
- Трябва да сте активирали Допълнителни атрибути или създали потребителски атрибут в Google Workspace с цел съхранение на URL адресите на записите на произношенията.
За да включите гласов запис във вашата подписка - моля, следвайте описаните по-долу стъпки:
Стъпка 1: Запишете гласови записи за всички необходими потребители и ги качете във вашата онлайн услуга за съхранение на файлове
- Запишете гласови записи, които искате да включите във вашата подписка. Можете да използвате различни инструменти за запис на гласа си, като Sound Recorder (Windows) или Voice Memos (Mac).
- Качете гласовите си записи в предпочитаната от вас онлайн услуга за съхранение на файлове.
Стъпка 2: Копирайте линка в потребителски атрибут
Описаните по-долу стъпки са за Exchange Online; въпреки това, URL адресът може също да бъде копиран в Active Directory или Google Workspace Directory.
- Влезте в административния портал на Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com) като администратор.
Показва се центърът за администриране на Exchange.
- От лявото меню за навигация изберете Получатели, след което изберете Пощенски кутии.
- Редактирайте пощенската кутия, към която искате да добавите потребителски полета. Данните се показват в дясната част на прозореца.
- Щракнете върху Потребителски атрибути.
Показва се прозорецът Управление на потребителски атрибути.
- Копирайте URL адресите на записите от файловото съхранение и поставете URL адреса за всеки потребител в предпочитания от вас атрибут.
Пример:
- Запазете промените си.
- След като сте запазили URL адресите в избрания от вас атрибут, моля започнете ръчна синхронизация на данните, за да синхронизирате новите атрибути с Exclaimer.
Стъпка 3 - Приложете потребителския атрибут в Exclaimer, Signature Designer
Според изискванията може да добавите връзка към записа на произношението към икона или директно към името на изпращача.
Описаните по-долу стъпки ще ви помогнат да добавите персонализирана икона с връзка към записа:
Описаните по-долу стъпки ще ви помогнат да добавите персонализирана икона с връзка към записа:
- Плъзнете елемента за изображение/лого на подписа до полето за име в шаблона за дизайн на подписа.
Излиза прозорецът Изображение/Лого. - Качете или добавете връзка към избраната от вас икона (за максимална съвместимост с пощенски клиенти, иконата вече трябва да бъде запазена в правилния размер за подписа).
- Натиснете ОК, за да запазите направените промени.
- Избраната икона се показва до полето за име.
- Изберете иконата, за да видите нейните свойства в дясната част на прозореца.
- Разширете раздела Хипервръзка.
- В URL на дестинацията въведете името на полето, където сте запазили записа на връзките (в прозореца Управление на персонализирани атрибути в Административен център на Exchange); пример: {CustomAttribute1}
- В Алтернативен текст въведете текста, който искате да се показва, когато получателят плъзга курсора върху иконата.
- Разширете раздела Видимост.
- Изберете опцията Видимо, когато. Сега дефинирайте условията, при които избраната икона трябва да бъде видима в подписа.
За да предотвратите появата на иконата за изпращач, ако няма данни в полето, използвано за съхранение на URL адресите (това означава, че ако изпращачът няма запис на произношението, иконата няма да се покаже в подписа му):
- От първия падащ списък изберете полето, където сте запазили URL адресите за запис. Пример: {Custom Attribute1}
- От втория падащ списък изберете не е празно.
- Натиснете Запази промените, за да запазите направените промени.